PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) DALAM PROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) DI BKPSDM KABUPATEN BADUNG

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dalam proses Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Pegawai Negeri Sipil di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Badung. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Analisis data dilakukan menggunakan Teori Sistem Terbuka Katz dan Kahn yang menekankan keterkaitan antara komponen input, proses, output, dan umpan balik dalam suatu sistem organisasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIMPEG telah berperan sebagai sistem pendukung dalam proses kenaikan gaji berkala, terutama dalam penyediaan data kepegawaian, penelusuran arsip, serta membantu kelancaran administrasi dibandingkan dengan mekanisme manual. Namun, penerapannya belum berjalan secara optimal karena masih ditemukannya permasalahan pada kualitas dan pembaruan data kepegawaian, gangguan jaringan, serta masih adanya tahapan proses Kenaikan Gaji Berkala yang dilakukan secara manual. Kondisi tersebut berdampak pada keterlambatan proses dan belum sepenuhnya tercapainya integrasi sistem administrasi kepegawaian. Secara keseluruhan, SIMPEG telah memberikan kontribusi dalam meningkatkan efisiensi administrasi Kenaikan Gaji Berkala di BKPSDM Kabupaten Badung, namun perannya masih bersifat parsial. Optimalisasi SIMPEG memerlukan penguatan integrasi sistem, konsistensi pembaruan data kepegawaian, serta dukungan sumber daya manusia agar kinerjanya dapat berjalan lebih efektif dan berkelanjutan.

This study aims to analyze the implementation of the Personnel Management Information System (SIMPEG) in the Periodic Salary Increment (Kenaikan Gaji Berkala) process for civil servants at the Regional Civil Service and Human Resources Development Agency (BKPSDM) of Badung Regency. This research employs a descriptive qualitative approach, with data collected through interviews, observations, and documentation studies. Data analysis is conducted using the Open Systems Theory proposed by Katz and Kahn, which emphasizes the interrelationship between input, process, output, and feedback within an organizational system. The findings indicate that SIMPEG functions as a supporting system in the Periodic Salary Increment process, particularly in providing personnel data, facilitating archive tracing, and improving administrative workflows compared to manual procedures. However, its implementation has not yet been fully optimized due to issues related to data accuracy and updating, network disruptions, and the continued reliance on manual procedures in several stages of the process. These constraints affect the timeliness and level of integration of the personnel administration system. Overall, SIMPEG has contributed to improving the efficiency of Periodic Salary Increment administration at BKPSDM Badung Regency. Nevertheless, its role remains partial and requires stronger system integration, consistent data updates, and adequate human resource support to ensure more effective and sustainable implementation.