EFEKTIVITAS APLIKASI MY PPRQ PADA ADMINISTRASI KEUANGAN PONPES ROUDLATUL QUR'AN METRO LAMPUNG

Abstrak

Pondok Pesantren Roudlatul Qur'an menghadapi tantangan dalam pengelolaan administrasi keuangan yang masih dilakukan secara manual, terutama dalam hal pembayaran SPP atau Syahriah. Kondisi ini menghambat efisiensi dan transparansi pengelolaan keuangan pesantren. Untuk mengatasi hal tersebut, dikembangkan aplikasi MY PPRQ yang bertujuan meningkatkan efisiensi, transparansi, serta pengawasan keuangan. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus untuk menganalisis efektivitas penggunaan aplikasi MY PPRQ di lingkungan pesantren. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi ini mampu mempermudah proses pembayaran, mengurangi jumlah tunggakan, serta membantu wali santri dalam memantau aktivitas dan kondisi keuangan santri secara real-time. Meskipun demikian, masih terdapat beberapa kendala seperti rendahnya literasi digital wali santri, keterbatasan akses internet, bug pada sistem, serta kurangnya fitur bantuan dan sistem notifikasi yang efektif. Secara keseluruhan, aplikasi MY PPRQ memberikan dampak positif terhadap efisiensi administrasi dan kedisiplinan santri. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan sosialisasi, pelatihan, serta pengembangan sistem untuk hasil yang lebih optimal.

Islamic Boarding School of Roudlatul Qur'an faces challenges in managing financial administration, which was still conducted manually, especially regarding tuition (SPP/Syahriah) payments. This condition hindered the efficiency and transparency of financial management within the pesantren. To address this issue, the MY PPRQ application was developed to improve efficiency, transparency, and financial oversight. This study used a descriptive qualitative method with a case study approach to analyze the effectiveness of the MY PPRQ application in the pesantren environment. The results showed that the application facilitated the payment process, reduced outstanding balances, and helped parents or guardians monitor students' financial records and daily activities in real time. However, several issues were still encountered, such as low digital literacy among guardians, limited internet access, system bugs, and a lack of effective help features and notification systems. Overall, the MY PPRQ application had a positive impact on administrative efficiency and student discipline. The study recommends increasing socialization, providing user training, and further developing the system to achieve more optimal results.