PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE DI PONDOK PESANTREN SALAFIAH DEPATI AGUNG KAB MERANGIN

Abstrak

Pondok Pesantren Salafiah Depati Agung Merangin masih melakukan pengelolaan data akademik secara manual menggunakan Microsoft Excel. Proses tersebut meliputi pengelolaan data santri, data ustadz, data kelas, mata pelajaran, jadwal pembelajaran, dan nilai santri. Kondisi ini menyebabkan keterlambatan penyampaian informasi, kesalahan dalam penginputan data, penumpukan dokumen, serta kesulitan bagi santri dan wali santri dalam memperoleh informasi akademik secara cepat. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi Akademik berbasis website yang mampu mengelola seluruh data akademik secara terintegrasi. Input pada sistem berupa data santri, data ustadz, data kelas, data mata pelajaran, data jadwal, data nilai, dan data pengguna. Proses pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall yang terdiri atas analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan UML, implementasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter dan database MySQL, serta pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing dan uji kepuasan pengguna dengan skala Likert. Output yang dihasilkan berupa sistem informasi akademik berbasis website yang mampu menampilkan informasi data santri, data ustadz, jadwal pembelajaran, nilai santri, serta laporan akademik yang dapat diakses sesuai hak akses pengguna.Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun dapat membantu proses pengelolaan data akademik menjadi lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien, serta memudahkan pihak pondok pesantren, ustadz, santri, dan wali santri dalam memperoleh informasi akademik secara terintegrasi.

Salafiah Depati Agung Islamic Boarding School in Merangin still manages its academic data manually using Microsoft Excel. The academic administration process includes managing student data, teacher data, class data, subjects, schedules, and students' grades. This manual process often results in delays in information delivery, data entry errors, document accumulation, and difficulties for students and parents in accessing academic information efficiently.This study aims to design and develop a web-based Academic Information System that can manage academic data in an integrated manner. The input of the system consists of student data, teacher data, class data, subject data, schedule data, grade data, and user data. The process of system development applies the Waterfall method, which includes requirements analysis, system design using Unified Modeling Language (UML), implementation using PHP with the CodeIgniter framework and MySQL database, followed by system testing using the Black Box Testing method and user satisfaction evaluation with a Likert scale. The output of the system is a web-based Academic Information System that provides academic information, including student records, teacher records, class schedules, students' grades, and academic reports based on user access rights. The results of this study indicate that the developed system improves the effectiveness, efficiency, and accuracy of academic data management. Furthermore, it facilitates the Islamic boarding school's administrators, teachers, students, and parents in accessing integrated academic information and supports better academic administration.