PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SANTRI BARU BERBASIS WEBSITE PADA PONDOK PESANTREN FUTUHUL MU’ARIF AL-AZIZIYAH

Abstrak

Pondok Pesantren Futuhul Mu’arif Al-Aziziyah merupakan lembaga pendidikan Islam yang setiap tahunnya menerima santri baru. Proses pendaftaran yang masih dilakukan secara manual dinilai kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama, rentan terhadap kesalahan pencatatan, serta berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pendaftaran santri baru berbasis website guna mempermudah proses administrasi penerimaan santri. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode prototype, yang memungkinkan interaksi langsung antara pengguna dan pengembang dalam proses perancangan. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL, dengan framework Laravel untuk mendukung pengembangan aplikasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi yang dirancang mampu mempercepat proses pendaftaran, mengurangi kesalahan pencatatan data, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja administrasi pondok pesantren. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan proses penerimaan santri baru di Pondok Pesantren Futuhul Mu’arif Al-Aziziyah dapat berjalan secara digital, terintegrasi, dan lebih optimal.

Futuhul Mu’arif Al-Aziziyah Islamic Boarding School is an Islamic educational institution that admits new students every year. The current registration process, which is still manual, is considered inefficient due to the time it takes, the vulnerability to data entry errors, and the lack of accuracy in recorded information. This study aims to design a web-based information system for new student registration to streamline the administrative process. The development method used is the prototype method, which allows direct interaction between users and developers during the system design process. The system was developed using PHP programming language and MySQL as the database, supported by the Laravel framework. The results show that the designed information system can accelerate the registration process, minimize data input errors, and improve the efficiency and effectiveness of the boarding school’s administrative tasks. The implementation of this system is expected to digitize and integrate the new student admission process, making it more optimal and accessible.