PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STOK BARANG BERBASIS WEB DI TOKO RUMAH CANTIK JIHAN

Abstrak

Toko Rumah Cantik Jihan merupakan toko grosir di Kota Prabumulih yang masih menggunakan pencatatan manual berupa buku dan nota untuk mengelola transaksi serta persediaan barang. Sistem konvensional ini menimbulkan masalah berupa sulitnya memantau stok secara real-time, risiko kehilangan data transaksi, serta keterlambatan dalam penyusunan laporan operasional. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi stok barang berbasis web guna mengotomatisasi pengelolaan data barang masuk, barang keluar, dan pembuatan laporan transaksi. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Prototype. Sistem ini dirancang menggunakan alat bantu Unified Modeling Language (UML) dan dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter, basis data MySQL, serta XAMPP sebagai server lokal. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi berbasis web ini berhasil diimplementasikan dengan fitur utama pengelolaan data supplier, kategori, barang, transaksi pembelian, dan transaksi penjualan. Sistem ini mampu memperbarui jumlah stok barang secara otomatis setiap kali terjadi transaksi penjualan sehingga meminimalisasi kesalahan pencatatan. Selain itu, sistem ini mempercepat pembuatan laporan pembelian dan penjualan yang akurat untuk mendukung pemilik toko dalam pengambilan keputusan usaha.

Toko Rumah Cantik Jihan is a wholesale store in Prabumulih that still uses manual record-keeping such as ledgers and receipts to manage transactions and inventory. This conventional system poses several challenges, including difficulty in monitoring stock in real time, the risk of losing transaction data, and delays in preparing operational reports. This study aims to design and develop a web-based inventory management system to automate the management of incoming and outgoing goods data, as well as the generation of transaction reports.The system development method used is the Prototype method. The system was designed using the Unified Modeling Language (UML) and built using the PHP programming language with the CodeIgniter framework, a MySQL database, and XAMPP as the local server.The results of the study indicate that this web-based information system was successfully implemented with key features for managing supplier data, categories, inventory items, purchase transactions, and sales transactions. The system is capable of automatically updating inventory levels every time a sales transaction occurs, thereby minimizing recording errors. Additionally, the system accelerates the generation of accurate purchase and sales reports to support the store owner in making business decisions.