ANALISIS KEBUTUHAN FUNGSIONAL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS WEB (CV PT MESKOM BENGKALIS)

Abstrak

Perkembangan teknologi dan informasi yang pesat telah mengubah pola kerja di berbagai sektor, termasuk dunia usaha dan industri. PT. Meskom Agro Sarimas, yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit dan produksi air minuman kemasan, menghadapi tantangan dalam pengelolaan data. Data yang terkumpul sering tidak dimanfaatkan secara maksimal sehingga menjadi tumpukan data yang tidak berguna, akibat kurangnya analisis data dalam pengembangan sistem informasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan fungsional utama dan merancang serta mengimplementasikan sistem informasi manajemen berbasis web guna meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas perusahaan. Penelitian menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) yang meliputi tahapan perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi sistem. Kebutuhan fungsional yang diidentifikasi mencakup berbagai fitur seperti login, logout, pengelolaan data barang, gudang, karyawan, pelanggan, stok, supplier, purchase order, proses bahan baku, produksi sawit, reject produksi, penjualan, serta pencetakan laporan. Desain sistem mencakup pemodelan UML, perancangan database, dan perancangan antarmuka pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi manajemen yang dirancang dapat mempermudah pegawai dan manajemen dalam mengelola data dan laporan industri secara efektif. Sistem ini memiliki tiga hak akses utama: perusahaan untuk menginput data dan melihat laporan, admin untuk memvalidasi laporan, dan Kepala Dinas untuk pengawasan dan analisis. Implementasi sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja dan kualitas pengambilan keputusan di PT. Meskom Agro Sarimas.

The rapid development of technology and information has transformed work patterns across various sectors, including business and industry. PT. Meskom Agro Sarimas, engaged in palm oil plantation and bottled water production, faces challenges in data management. Collected data often remains underutilized, resulting in piles of useless data due to a lack of data analysis in the development of information systems. This study aims to identify key functional requirements and design and implement a web-based management information system to enhance the company's operational efficiency and productivity. The research employs the SDLC (System Development Life Cycle) method, encompassing the stages of planning, analysis, design, and system implementation. The identified functional requirements include various features such as login, logout, data management for goods, warehouses, employees, customers, stock, suppliers, purchase orders, raw material processes, palm oil production, production rejects, sales, and report printing. The system design includes UML modeling, database design, and user interface design. The research results show that the designed management information system can facilitate employees and management in effectively managing industrial data and reports. The system has three main access rights: company access for data entry and report viewing, admin access for report validation, and Head of Department access for supervision and analysis. The implementation of this system is expected to improve work efficiency and decision-making quality at PT. Meskom Agro Sarimas.