IMPLEMENTASI APLIKASI BARCODE KE SPREADSHEET UNTUK MONITORING LOGBOOK DI WAREHOUSE

Abstrak

Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan menerapkan prototipe aplikasi untuk memantau sistem logbook incoming di warehouse salah satu perusahaan alat berat di kota surabaya. Aplikasi ini akan memindai barcode dan mengisi spreadsheet secara otomatis. Pencatatan logbook atas persediaan Spare part yang dikirim dari kantor pusat ke gudang Cabang Surabaya masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, yang memerlukan waktu cukup lama dan rentan terhadap kesalahan manusia. Ketidakakuratan dalam inventaris dapat disebabkan oleh kesalahan pencatatan, yang dapat mengganggu proses operasi dan keputusan manajemen. Oleh sebab, itu dilakukanlah suatu inovasi berupa Implementasi aplikasi barcode ke spreadsheet untuk monitoring logbook di warehouse. Analisis kebutuhan mitra, perancangan logbook incoming, otomatisasi antara logbook dan spreadsheet data sparepart adalah beberapa langkah yang digunakan dalam penelitian ini. Proses pengujian sistem dilakukan untuk memastikan bahwa aplikasi beroperasi dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna. Hasil dari penggunaan aplikasi ini menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam kecepatan dan akurasi pencatatan data logbook kedatangan Sparepart. Aplikasi ini tidak hanya mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mencatat data, tetapi juga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Selain itu, karena data disimpan secara otomatis dan dapat diakses dengan mudah, aplikasi ini memudahkan proses audit dan pengelolaan persediaan. Oleh karena itu, rancang bangun dari aplikasi ini apabila diimplementasikan secara berkelanjutan dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi perusahaan secara keseluruhan dan menyelesaikan masalah yang ada dalam sistem pencatatan logbook incoming di gudang.

The purpose of this research is to design and implement a prototype application to monitor the incoming logbook system in the warehouse of the heavy equipment company in the city of Surabaya. This application will scan barcodes and fill in spreadsheets automatically. Logbook recording of Spare part inventory sent from the head office to the Surabaya Branch warehouse is still done manually using Microsoft Excel, which takes a long time and is prone to human error. Inaccuracies in inventory can be caused by recording errors, which can interfere with the operation process and management decisions. Therefore, an innovation is carried out in the form of implementing a barcode application to Spreadsheet for monitoring Logbooks in Warehouse. Partner needs analysis, incoming logbook design, automation between logbook and spare parts data spreadsheet are some of the steps used in this research. The system testing process is carried out to ensure that the application operates properly and meets user needs. The results of using this application show a significant improvement in the speed and accuracy of recording Sparepart arrival logbook data. The application not only reduces the amount of time needed to record data, but also reduces the possibility of human error. In addition, because the data is automatically stored and can be accessed easily, this application facilitates the audit process and inventory management. Therefore, the design of this application, if implemented sustainably, can help improve the efficiency and effectiveness of the company's overall operations and solve the problems that exist in the incoming logbook recording system in the warehouse.