PERANCANGAN SISTEM ARSIP UPLOAD DOKUMEN PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PALEMBANG BERBASIS WEB

Abstrak

Kantor Kementerian Agama Kota Palembang menghadapi tantangan dalam pengarsipan dokumen yang masih dilakukan secara manual atau semi-digital, sehingga menghambat efisiensi dan keamanan data. Penelitian ini bertujuan merancang sistem arsip upload dokumen berbasis web untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen. Metode yang digunakan mencakup studi literatur, observasi, wawancara, dan dokumentasi, serta perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sistem ini memiliki fitur unggah dokumen, pencarian cepat, pengelolaan arsip berdasarkan kategori, serta kontrol akses berbasis peran. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini meningkatkan efisiensi administrasi, keamanan data, serta mendukung digitalisasi dan konsep paperless office. Pengembangan lebih lanjut diperlukan untuk meningkatkan performa dan fleksibilitas sistem.

The Palembang City Ministry of Religion office faces challenges in archiving documents which are still done manually or semi-digitally, thus hampering efficiency and data security. This research aims to design a web-based document upload archive system to increase the effectiveness of document management. The methods used include literature study, observation, interviews and documentation, as well as system design using Unified Modeling Language (UML). This system has document upload features, fast search, archive management by category, and role-based access control. The research results show that this system increases administrative efficiency, data security, and supports digitalization and the paperless office concept. Further development is required to improve system performance and flexibility.