PENDAMPINGAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS SPREADSHEET PADA UMKM PIER COFFEE DAN ZUCKER BAKER

Abstrak

Perkembangan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di sektor Food & Beverage (F&B) di Daerah Istimewa Yogyakarta terus mengalami peningkatan seiring dengan tingginya aktivitas sosial masyarakat. Pertumbuhan usaha tersebut mendorong meningkatnya volume transaksi, sehingga UMKM membutuhkan sistem pelaporan keuangan yang mampu membantu pemilik usaha dalam mengontrol dan memantau kondisi keuangan secara berkelanjutan. Namun, dalam praktiknya, banyak UMKM masih membutuhkan format pelaporan keuangan yang sederhana, mudah dipahami, dan dapat diterapkan sesuai dengan aktivitas usaha sehari-hari.Kegiatan pengabdian masyarakat ini berfokus pada pendampingan penyusunan laporan keuangan berbasis spreadsheet pada UMKM Pier Coffee dan Zucker Baker. Pendampingan diarahkan pada penyediaan template laporan keuangan sederhana yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional UMKM. Melalui penggunaan template tersebut, pemilik usaha diharapkan dapat memahami alur pencatatan keuangan secara lebih terstruktur, mulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan.Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa keberadaan template laporan keuangan berbasis spreadsheet berpotensi membantu pemilik usaha dalam memantau kondisi keuangan secara berkala serta meningkatkan keteraturan pencatatan keuangan. Kegiatan ini penting karena memberikan solusi praktis dan mudah diterapkan bagi UMKM dalam upaya meningkatkan pengelolaan keuangan tanpa memerlukan sistem yang kompleks, sehingga dapat mendukung keberlanjutan usaha dalam jangka panjang.

The growth of Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs) in the Food & Beverage (F&B) sector in the Special Region of Yogyakarta continues to increase along with the high level of social activities. This growth leads to higher transaction volumes, requiring MSMEs to have financial reporting systems that help business owners control and monitor their financial condition on a regular basis. However, many MSMEs still need simple and easy-to-understand financial reporting formats that can be applied to daily business activities. This community service activity focuses on assisting Pier Coffee and Zucker Baker MSMEs in preparing spreadsheet-based financial reports. The assistance emphasizes the provision of simple financial report templates tailored to the operational needs of MSMEs. Through the use of these templates, business owners are expected to better understand the flow of financial recording, from transaction recording to financial reporting. The results indicate that the availability of spreadsheet-based financial report templates can help business owners monitor their financial condition periodically and improve the consistency of financial records. This activity provides a practical and applicable solution for MSMEs to enhance financial management without requiring complex systems, thereby supporting long-term business sustainability.