EVALUASI PENGELOLAAN OBAT DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH KARANGANYAR TAHUN 2023

Abstrak

Pengelolaan obat merupakan salah satu kegiatan pelayanan kefarmasian di rumah sakit yang meliputi tahap pemilihan, perencanaan, pengadaan, penyimpanan, distribusi dan penggunaan obat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan obat di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar Tahun 2023 berdasarkan tahap pemilihan, perencanaan, pengadaan, penyimpanan, distribusi dan penggunaan obat. Penelitian ini merupakan penelitian observasional non eksperimental yang bersifat deskriptif dan pengumpulan data dilakukan secara retrospektif. Hasil penelitian diperoleh persentase kesesuaian item obat yang tersedia dengan Formularium RS (90,46%), persentase jumlah item obat yang direncanakan dengan yang diadakan (100%), persentase kurang lengkapnya surat pesanan atau kontrak (0%), frekuensi tertundanya pembayaran oleh rumah sakit terhadap waktu yang disepakati (15 kali), ketepatan data jumlah obat pada kartu stok obat (100%), sistem penataan gudang menggunakan sistem FEFO dan FIFO, persentase obat kadaluwarsa dan atau rusak yang terendah (0%) dan tertinggi (0,38%), persentase stok mati digudang farmasi (31%), persentase resep dengan obat generik (92,73%). Hasil ini menunjukkan bahwa pengelolaan obat di Instalasi Farmasi RS PKU Muhammadiyah Karanganyar tahun 2023 pada tahap pemilihan, perencanaan, penyimpanan, dan penggunaan sudah berjalan dengan baik. Sedangkan, pada tahap distribusi pengelolaan obat belum berjalan dengan baik.

Drug management is one of the pharmaceutical services activities in hospitals that covers the stages of selection, planning, procurement, storage, distribution, and drug use. This study aims to determine the drug management process at PKU Muhammadiyah Karanganyar Hospital in 2023 based on the stages of selection, planning, procurement, storage, distribution, and drug use. This research is a non-experimental observational study that is descriptive in nature, and data collection was conducted retrospectively. The results showed a percentage of conformity of available drug items with the Hospital Formulary (90.46%), a percentage of the number of drug items planned versus procured (100%), a percentage of incomplete purchase orders or contracts (0%), a frequency of delayed payments by the hospital compared to the agreed-upon time (15 times), the accuracy of drug quantity data on drug stock cards (100%), the warehouse arrangement system using the FEFO and FIFO systems, the lowest (0%) and highest (0.38%) percentage of expired or damaged drugs, a percentage of dead stock in the pharmacy warehouse (31%), a percentage of prescriptions with generic drugs (92.73%). These results indicate that drug management at the Pharmacy Installation of PKU Muhammadiyah Karanganyar Hospital in 2023 at the stages of selection, planning, storage, and use has been running well. Meanwhile, at the distribution stage, drug management has not been running well.