EVALUASI PENGELOLAAN OBAT PADA TAHAP PERENCANAAN, PENGADAAN, PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN DI INSTALASI FARMASI RSUD Dr. SOEHADI PRIJONEGORO SRAGEN TAHUN 2023

Abstrak

FITRI HAPSARI., 2024,  EVALUASI PENGELOLAAN OBAT PADA TAHAP PERENCANAAN, PENGADAAN, PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN DI INSTALASI FARMASI RSUD Dr. SOEHADI PRIJONEGORO SRAGEN TAHUN 2023, SKRIPSI, FAKULTAS ILMU KESEHATAN, UNIVERSITAS DUTA BANGSA SURAKARTA. Pengelolaan obat adalah aspek manajemen meliputi pemilihan, perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, dan administrasi. Tujuan penelitian yaitu mengetahui pengelolaan obat dan metode pada tahap perencanaan, pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian di RSUD dr. Soehadi Prijonegoro Tahun 2023. Penelitian ini menggunakan metode secara retrospektif dari data rumah sakit tahun 2023 dan prospektif melalui observasi secara langsung. Hasil penelitian yaitu dana yang tersedia dengan yang dibutuhkan 100,51%, kesesuaian pengadaan dengan kenyataan pakai 100%, kesalahan faktur 0,6%, kecocokan obat dengan kartu stok 100%, rata- rata waktu resep racikan 43 menit dan non racikan 19 menit, pengadaan tiap item obat 3-5x setahun, turn over ratio 5,5 kali, obat yang kadaluwarsa dan rusak 0,1%, stok mati 2%, jumlah item obat tiap lembar resep 4,2 item, resep nama generik 83%. Metode perencanaan dengan metode konsumsi, tahap pengadaan dengan sistem e-purchasing, metode penyimpanan sistem FIFO dan FEFO dan metode distribusi sistem desentralisasi. Hasil menunjukkan pengelolaan obat di RSUD Dr. Soehadi Prijonegoro Sragen masih ada yang belum efisien.

FITRI HAPSARI., 2024, EVALUATION OF DRUG MANAGEMENT AT THE PLANNING, PROCUREMENT, STORAGE AND DISTRIBUTION STAGE AT THE PHARMACY INSTALLATION OF DR. SOEHADI PRIJONEGORO SRAGEN HOSPITAL IN 2023, THESIS, FACULTY OF HEALTH SCIENCES, DUTA BANGSA UNIVERSITY OF SURAKARTA. Drug management is a management aspect including selection, planning, procurement, receipt, storage, distribution, control, and administration. The purpose of the study is to find out the management of drugs and methods at the planning, procurement, storage and distribution stages at dr. Soehadi Prijonegoro Hospital in 2023. This study uses a retrospective method from 2023 hospital data and is prospective through direct observation. The results of the study were 100.51% of the funds available with what is needed, 100% of the suitability of procurement with the actual use, 0.6% invoice error, 100% compatibility of drugs with stock cards, 43 minutes of average recipe time and 19 minutes of non-concoction, procurement of each drug item 3-5 times a year, turn over ratio 5.5 times, expired and damaged drugs 0.1%, dead stock 2%,  The number of drug items per prescription sheet is 4.2 items, generic name prescriptions are 83%. Planning method with consumption method, procurement stage with e-purchasing system, FIFO and FEFO system storage method and decentralized system distribution method. The results show that drug management at Dr. Soehadi Prijonegoro Sragen Hospital is still inefficient.