RANCANGAN AUTOMATIC ANNOUNCING SYSTEM BERBASIS GLOBAL POSITIONING SYSTEM DI KANTOR TARUNA JAGA POLITEKNIK PENERBANGAN MEDAN

Abstrak

Rancangan Automatic Announcing System berbasis Global Positioning System (GPS) di Kantor Taruna Jaga Politeknik Penerbangan Medan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam menyampaikan informasi penting kepada para taruna. Sistem ini dirancang untuk mengotomatisasi pengumuman dengan menggunakan teknologi GPS untuk menentukan lokasi pengguna dan menyampaikan pesan yang relevan berdasarkan lokasi tersebut. Dengan mengintegrasikan GPS, sistem dapat mendeteksi posisi dan waktu geografis pengguna sehingga otomatis menyesuaikan pengumuman yang perlu disampaikan, seperti jadwal kegiatan, perubahan lokasi kelas, atau informasi penting lainnya. Sistem ini juga dirancang untuk mendukung berbagai format pengumuman, termasuk teks, suara, dan pesan visual, sehingga dapat diakses oleh semua pengguna dengan mudah. Pengembangan sistem ini melibatkan beberapa komponen utama, termasuk modul GPS dan perangkat lunak pengumuman otomatis. Pengujian awal menunjukkan bahwa sistem ini mampu mengurangi kesalahan dalam penyampaian informasi karena data voice diambil dari hasil generate text to speech kemudian disimpan ke file berbentuk MP3 dan meningkatkan responsivitas terhadap perubahan situasi. Implementasi Automatic Announcing System berbasis GPS ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas layanan informasi di Politeknik Penerbangan Medan, serta menjadi model bagi institusi pendidikan lainnya dalam memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

The design of an Automatic Announcing System based on the Global Positioning System (GPS) at the Medan Aviation Polytechnic Cadet Guard Office aims to increase efficiency and accuracy in conveying important information to cadets. This system is designed to automate announcements using GPS technology to determine the user's location and deliver relevant messages based on that location.

By integrating GPS, the system can detect the user's geographic position and time so that it automatically adjusts announcements that need to be delivered, such as activity schedules, changes in class location, or other important information. The system is also designed to support multiple announcement formats, including text, voice, and visual messages so that it can be accessed by all users easily. The development of this system involved several main components, including a GPS module and automatic announcement software. Initial testing shows that this system can reduce errors in conveying information because voice data is taken from the generated text-to-speech results and then saved to MP3 files, increasing responsiveness to situation changes.

Implementing the GPS-based Automatic Announcing System is expected to significantly improve the quality of information services at the Medan Aviation Polytechnic and become a model for other educational institutions in utilizing technology to increase operational efficiency.