ANALISIS EFEKTIVITAS PEMANFAATAN APLIKASI AUDIT MANAGEMENT SYSTEM (AMS) TEAMMATE

(Studi Kasus Pada Satuan Pengawasan Internal Perum BULOG Wilayah Surabaya).

Abstrak

Good Corporate Governance (GCG) adalah sistem pengelolaan perusahaan yang mengutamakan prinsip keterbukaan, akuntabilitas, tanggung jawab, independensi, dan kewajaran untuk membangun struktur dan sistem yang adaptif terhadap dinamika bisnis, termasuk pengelolaan risiko dan pengendalian internal. Seiring perkembangan teknologi, Perum BULOG mengadopsi sistem ERP dan Audit Management System (AMS) Teammate untuk meningkatkan efisiensi serta mendukung peran Satuan Pengawasan Internal (SPI) dalam audit dan pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas pemanfaatan AMS pada SPI Perum BULOG Wilayah Jawa Timur dengan fokus pada persepsi auditor. Penelitian ini mengevaluasi kualitas aplikasi, kesesuaian dengan kemampuan auditor, dan efektivitas aplikasi dalam mendukung tugas audit. Sebanyak 60 kuesioner disebarkan dan hasilnya menunjukkan bahwa AMS Teammate dinilai berkualitas (70%), sesuai dengan kemampuan auditor (74%), dan efektif dalam mendukung tugas audit (70%). Aplikasi ini juga sesuai dengan standar IPPF yang mendukung kualitas, transparansi, dan akuntabilitas. Penelitian ini juga mengidentifikasi adanya gap dalam pemanfaatan aplikasi dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan dukungan aplikasi terhadap tugas auditor SPI Perum BULOG Wilayah Surabaya.

Good Corporate Governance (GCG) is a corporate management system that prioritizes the principles of transparency, accountability, responsibility, independence, and fairness to establish a structure and system adaptable to business dynamics, including risk management and internal control. With the advancement of technology, Perum BULOG has adopted an Enterprise Resource Planning (ERP) system and the Audit Management System (AMS) Teammate to enhance efficiency and support the role of the Internal Audit Unit (SPI) in auditing and decision-making processes. This study aims to analyze the effectiveness of AMS utilization within the SPI of Perum BULOG's East Java region, focusing on auditors' perceptions. The research evaluates the application’s quality, its compatibility with auditors' competencies, and its effectiveness in supporting audit tasks. A total of 60 questionnaires were distributed, and the results indicated that the AMS Teammate was rated as high quality (70%), aligned with auditors' competencies (74%), and effective in supporting audit tasks (70%). Furthermore, the application complies with IPPF standards, fostering quality, transparency, and accountability. The study also identified gaps in the application’s utilization and provided recommendations for improvement to enhance its support for the audit tasks of SPI auditors in Perum BULOG's Surabaya area.